Choć coraz więcej osób przechodzi w tryb pracy zdalnej, wiele biur stacjonarnych wciąż czynnie funkcjonuje. Tego typu miejsca powinny być wyposażone w nowoczesne, zaawansowane technologicznie sprzęty, które ułatwią, a jednocześnie znacznie usprawnią wykonywanie codziennych zadań biurowych. Jak więc można wpłynąć na ich funkcjonalność? Sprawdźmy, czy zintegrowane drukowanie i skanowanie w firmie jest możliwe!

Wielofunkcyjne urządzenia

Przede wszystkim istotny jest wybór wielofunkcyjnego sprzętu, który umożliwi Ci zarówno drukowanie, jak i skanowanie czy kopiowanie dokumentów. Dzięki temu jedno urządzenie w biurze wystarczy, by móc wykonywać wszystkie podstawowe czynności. Sprzedaż urządzeń biurowych prowadzi wiele firm, takich jak Adlers, które oferują wyłącznie najnowsze i najlepsze jakościowo kserokopiarki.

Co istotne, w asortymencie znajdziesz zarówno sprzęty nowe, jak i używane, kolorowe oraz monochromatyczne, a także z dowolną wielkością wydruku. Dzięki temu bez trudu znajdziesz wśród nich urządzenie, które spełni Twoje indywidualne potrzeby i wymagania.

Nowoczesne oprogramowanie

Największy wpływ na efektywną integrację drukowania, skanowania i kopiowania w firmie ma wdrożenie nowoczesnego oprogramowania. Jego instalacja pozwala zarządzać wszelkimi procesami drukowania, które przeprowadzane są w biurze. Aplikacja jest dostępna na wszystkie komputery oraz urządzenia mobilne, dzięki czemu można z niej korzystać z dowolnego miejsca.

Oprogramowanie instalowane jest na biurowym serwerze i pozwala sterować wszystkimi drukarkami i kserokopiarkami. Co istotne, aplikacja obsługuje wiele rodzajów i modeli sprzętów biurowych. W związku z tym nie ma konieczności wymiany posiadanych urządzeń na nowe.

Zalety zintegrowanego drukowania

Zalet użycia oprogramowania do sprzętów biurowych jest bardzo wiele! Przede wszystkim umożliwia to sprawniejsze zarządzanie drukowaniem i skanowaniem, dzięki czemu zadania te wykonywane są znacznie szybciej oraz wygodniej. Ponadto oprogramowanie Uniflow do drukarek:

• zapewnia bezpieczeństwo poufnych dokumentów,
• umożliwia przechowywanie dokumentów w chmurze,
• integruje wszystkie drukarki w firmie,
• umożliwia zdalną obsługę wybranych urządzeń, nawet przebywając poza firmą.

Jak widzisz, integracja drukowania i skanowania w firmie jest bardzo prosta, a ponadto może przynieść wiele korzyści – zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników.